تُوضّح هذه السياسة كيف يقوم نظام Ordinzo، المُشغَّل من قِبل [الاسم القانوني للشركة]، بجمع بياناتك ومعالجتها وحمايتها عند استخدامك للنظام. باستخدامك النظام فإنك توافق على ما ورد هنا.
١) البيانات التي نجمعها
- بيانات الحساب: الاسم، البريد الإلكتروني، الدور الوظيفي، والقسم.
- بيانات العمل: المشاريع، المهام، المقايسات، المستندات، وسجلّات الوقت.
- بيانات الحضور والموقع: أوقات الحضور والانصراف، وإحداثيات الموقع (GPS) عند تسجيل الحضور — تُستخدم للتحقق من الحضور فقط.
- بيانات الموارد البشرية: الرواتب والإجازات والتقييمات (لمن له صلاحية).
- بيانات تقنية: ملفات تعريف الجلسة (Cookies) الضرورية لتسجيل الدخول فقط.
٢) الغرض من المعالجة
نعالج بياناتك لتشغيل النظام: إدارة المشاريع والمهام، حساب الرواتب والحضور، إصدار الفواتير والتقارير، والتواصل عبر الإشعارات. لا نبيع بياناتك ولا نستخدمها لأغراض إعلانية.
٣) التخزين والأمان
تُخزَّن البيانات لدى مزوّدي استضافة موثوقين مع تشفيرها أثناء النقل والتخزين، وتُطبَّق حماية على مستوى قاعدة البيانات (عزل بيانات كل شركة، وصلاحيات دقيقة لكل مستخدم). نتّبع إجراءات معقولة لحماية البيانات من الوصول أو الفقد غير المصرّح به.
٤) مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببياناتك طوال فترة استخدامك للنظام وللمدة اللازمة للامتثال للالتزامات النظامية والمحاسبية. عند إنهاء الخدمة، تُحذف البيانات أو تُصدَّر لك بناءً على طلبك خلال مدة معقولة.
٥) مشاركة البيانات
لا نشارك بياناتك مع أطراف خارجية إلا مع مزوّدي خدمات ضروريين لتشغيل النظام (الاستضافة وإرسال البريد)، وبما يلزم قانونًا. هؤلاء المزوّدون ملزمون بحماية بياناتك.
٦) حقوقك
وفقًا للأنظمة المعمول بها (بما في ذلك نظام حماية البيانات الشخصية السعودي PDPL)، لك الحق في: الوصول إلى بياناتك، وتصحيحها، وطلب حذفها، والاعتراض على معالجتها، والحصول على نسخة منها. لممارسة هذه الحقوق تواصل معنا عبر البريد أدناه.
٧) ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملفات تعريف ضرورية فقط للحفاظ على جلسة تسجيل الدخول. لا نستخدم ملفات تتبّع أو تحليلات إعلانية.
٨) التعديلات
قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وسننشر أي تغييرات على هذه الصفحة مع تحديث تاريخ «آخر تحديث».
٩) التواصل
لأي استفسار حول الخصوصية أو لممارسة حقوقك، تواصل عبر: support@ordinzo.com.